Комплекс по ведению ВЭД включает в себя несколько процессов, связанных между собой на всех этапах бизнеса. Их все необходимо выполнять с одинаковой эффективностью, так как от одного пункта зависят все последующие. В их число входит:
- Поиск зарубежного партнера, принятие решения о закупке или другом виде сотрудничества;
- Подготовка всех необходимых документов и главного контракта, в котором должны учитываться требования всех инстанций – налоговых, таможенных и валютных;
- Заключение сделки;
- Бухгалтерия и другие финансовые операции, включая отчетность перед налоговыми инспекциями;
- Реализация сделки, которая состоит из множества процессов, включающих в себя закупку, логистические операции, финансовые платежи и пр.;
- Процедуры по страхованию;
- Таможенное оформление;
- Сотрудничество с госструктурами, осуществляющими проверочные мероприятия;
- Работа с документами.
Каждый из этапов ВЭД является взаимосвязанным, и обладает своими особенностями. Если допустить малейшую ошибку на каком-либо из них, это скажется на ведении бизнеса в целом, причем на протяжении нескольких лет.
Каждый участник рынка в России имеет выбор из четырех вариантов эффективного осуществления ВЭД.
- Самостоятельно. В этом случае следует обзавестись высокооплачиваемыми профессионалами, которые возьмут ответственность за решение любых непредвиденных и рисковых ситуаций.
- Часть операций передать в руки ВЭД-подрядчиков. Сюда могут входить такие функции, как приемка, логистика на международном уровне, оформление на таможне и др.
- Предоставить полное ведение ВЭД профессионалам. Владельцу бизнеса остается управление сделкой с каждой из сторон.
- Передать работу «серым брокерам».
Всевозможные риски, которые связаны с данной деятельностью, увеличиваются ежегодно, так как это связано с несколькими этапами.
- Административное давление на сферу бизнеса и ее участников, которое включает в себя:
- усиление бюрократизации;
- утверждение подзаконных актов и нормативов;
- усиление количества отчетности и проверок, разрешительных процедур и пр.
- Государственная политика:
- постоянно меняющееся законодательство, которое порою является еще и противоречивым;
- ужесточение тарифного и нетарифного регулирования;
- усиление мер контроля ведения ВЭД, а также наказаний, связанных с их нарушением.
- Падение уровня знаний, компетенции и ответственности специалистов разных сфер в ВЭД, а также дефицит таких сотрудников.
- Увеличение морального и правового нигилизма.
- Усиление конкуренции, которое связано с появлением новых участников рынка в ВЭД из РФ и зарубежных стран.
Перед тем, как сделать выбор, какой из четырех предложенных вариантов ведения ВЭД вам подходит, необходимо разобраться со следующими параметрами.
- Основы ВЭД в Российской Федерации на всех этапах.
- Определить уровень профессионализма сотрудников фирмы относительно ведения ВЭД и возможные риски, связанные с этим видом деятельности.
- Подсчитать экономические расходы, учитывая непредвиденные проблемные ситуации.
Если вам сложно разобраться во всех нюансах внешнеторговых операций, то лучше воспользоваться профессиональной услугой ВЭД-аутсорсинг, которая предоставляет решение различных проблем ВЭД в РФ для участников этого рынка.
