Инвойс (Invoice): виды, правила, требования

СКАЧАТЬ ИНВОЙС ОБРАЗЕЦ

Международная торговля – это сложный процесс, требующий постоянной осведомленности о текущей политической ситуации, налаженной логистики и знаний особенностей документации, отправляемой вместе с грузом. Инвойс – это обязательный товаросопроводительный документ, выписываемый при отправке товара на экспорт продавцом покупателю. Он указывает стоимость отгружаемой продукции, прописанную в договоре. Помимо этого, инвойс считается основным документом для расчета таможенных платежей и сборов, может использоваться в виде накладной, отправляемой вместе с грузом, и для подтверждения происхождения товара. При правильном оформлении инвойса можно быстро и без проблем пройти проверку в контрольном пункте.

Виды инвойсов

1. Коммерческий инвойс – документ, по которому непосредственно выполняется оплата товара, отправляется вместе с отгружаемой партией.
2. Инвойс-проформа – предварительный счет, содержащий данные о товаре без указания требований об оплате. Не признан платежным документом.

Составление инвойса

Унифицированной формы на данный момент не существует, поэтому компании могут составлять шаблон документа самостоятельно. Однако он должен содержать:
•номер и дату;
•реквизиты сторон;
•условия поставки;
•перечень товаров с указанием количества, веса, стоимости;
•страну происхождения;
•условия оплаты.

Правила заполнения инвойса

1. Заполнять документ можно электронным способом и вручную.
2. Английский язык не используется только при отправках в Казахстан, Украину, Беларусь и Молдову.
3. В случае отправления от юридического лица обязательна подпись и печать.
4. При отправлении от физического лица можно использовать только подпись.
5. Если инвойс имеет нескольких страниц, подпись и печать проставляются на каждой из них.
6. Документ составляется в 6 экземплярах (1 оригинал и 5 копий).

Особые требования к заполнению инвойса

Существуют некоторые виды продукции, специфические характеристики которых необходимо обязательно указать в инвойсе:
• происхождение, срок хранения, причина экспорта, способ перевозки - для биологических образцов;
• название и описание, заявление TSCA - для химических веществ;
•вид подвижного и гальванического элемента, наличие камней, материал корпуса - для часов;
• состав ткани, способ переплетения - для текстильных изделий.

Инвойс, применяемый в международной деятельности сочетает в себе функции российских счетов и счет-фактур. При его выписке покупатель обязуется оплатить товар в соответствии условиями договора. Заполнять такой документ стоит очень внимательно, так как он не только фиксирует факт отправки груза, но и позволяет доставить товар в обговоренные сроки.