Упаковочный лист (Packing list) | Скачать образец упаковочного листа

СКАЧАТЬ PACKING LIST ОБРАЗЕЦ

Для того чтобы груз вовремя пересек границу, необходимо грамотно подготовить сопроводительную документацию, ведь она понадобится для прохождения таможенного контроля и расчета пошлин. Ошибки в оформлении могут привести к задержкам груза и лишним финансовым затратам. Упаковочный лист – один из важных товаротранспортных документов, детально описывающий содержимое каждого товарного места. Он позволяет перевозчику и получателю быстро определять содержимое, используется для открытия экспортной декларации и применяется во всех без исключения торговых операциях. Упаковочный лист является дополнением к инвойсу, без него не возможно получение груза на таможне. Унифицированной формы для составления документа не существует, поэтому организации разрабатывают ее индивидуально. Его оформлением занимается отправитель и располагает на коробке так, чтобы можно было быстро ознакомиться с основной информацией.

Роль упаковочного листа

Упаковочный лист содержит в себе все данные о перевозимом грузе и помогает компании-перевозчику определить наименование товара, его целостность, качественные и количественные характеристики, место назначения. Так как груз часто проходит через складские помещения различных компаний, он может затеряться и смешаться с другими. Упаковочный лист предупреждает утерю на разных этапах перевозки.

Отличие упаковочного листа от инвойса

Основная информация, содержащаяся в инвойсе и упаковочном листе идентична, однако есть некоторые отличия. Packing list содержит характеристики товара и его упаковки (массу, габариты, объем). Помимо этого, он отражает разницу в содержимом грузовых мест. В листе не фиксируется рыночная стоимость груза.

Правила составления

В упаковочный лист можно включить любые пункты, не противоречащие законодательству, главное, чтобы в них содержалась следующая информация:
• номер и дата создания документа;
• данные о получателе и отправителе;
• список товаров с подробным описанием;
• вид упаковки;
• вес, объем, габариты груза;
• адрес отправления и назначения;
• количество грузовых мест.

Оформление упаковочного листа

Упаковочный лист оформляется как рукописным способом, так и печатным, на листе формата А4. Отправитель обязательно должен поставить на нем свою подпись. Печать на документе - не обязательна. Составляется packing list в количестве не менее двух экземпляров, один остается у отправителя, второй направляется компании – перевозчику.

Упаковочный лист – это важный товаросопроводительный документ, оформление которого лучше доверить квалифицированному специалисту, ведь от него зависит благополучие транспортировки. Он представляет ценность для всех участников перевозки – транспортной компании, осуществляющей доставку товара, получателя и лиц, занимающихся такелажными работами.