Проформа инвойс (Proforma invoice) | Скачать образец проформы инвойса

СКАЧАТЬ ПРОФОРМУ-ИНВОЙС ОБРАЗЕЦ

Любая внешнеэкономическая деятельность требует наличия определенного пакета документации. Среди основных документов международного назначения, сопровождающих товар, выделяют инвойс и его разновидность – проформу-инвойс (содержит фактические данные инвойса, однако не имеет граф с указанием сроков оплаты и банковских реквизитов). По сути, это документ с предварительными сведениями о поставляемой продукции, на основе которого составляется коммерческий счет. Если у импортера отсутствует товарная накладная, он может воспользоваться счетом-проформой, содержащим информацию о стоимости и количестве отгружаемых товаров. В нем прописываются и возможные отклонения, продавец может выслать этот документ до того, как будут известны основные детали. Проформу-инвойс используют при безвозмездной передаче продукции или оформлении образцов во время участия в аукционах и выставках.

Кто должен оформлять проформу-инвойс

Оформлением проформы-инвойса занимается продавец отгружаемой продукции. При Российском импорте и экспорте необходимо предоставить два документа: на русском и английском языках.

Чем проформа-инвойс отличается от инвойса

• указываемая в проформе-инвойсе информация имеет ознакомительный характер;
• инвойс содержит окончательные сведения о стоимости и количестве товаров;
• проформа-инвойс не является расчетным документом;
• проформу-инвойс можно оформить без подписания контракта;
• информация в проформе-инвойсе может быть изменена;
• в проформе-инвойсе допускаются исправления с согласия сторон.

Сведения, содержащиеся в проформе-инвойсе

• наименование документа;
• реквизиты продавца и покупателя;
• дата составления;
• номер документа;
• наименование груза и его характеристики;
• цена за единицу товара;
• страна происхождения;
• условия поставки Инкотермс.

Случаи оформления проформы-инвойса

1. поставка товара на аукционы, выставки, экспертизы;
2. транспортировка сырья для дальнейшей переработки;
3. отправка продукции на консигнацию;
4. перевозка образцов товаров.

Проформа-инвойс является важным документом, позволяющим покупателю получить представление об общей сумме платежа и служащим подтверждением отгрузки товара. При таможенном оформлении он может выступать товарораспорядительным документом (если отсутствует счет-фактура или накладная). Хотя проформа-инвойс не подтверждает оплату товара, к его оформлению стоит отнестись очень внимательно, важно знать основные правила заполнения.